Dans le secteur du bâtiment, la maîtrise des coûts et l’optimisation des marges sont des enjeux majeurs pour assurer la pérennité et la compétitivité de l’entreprise. Pourtant, de nombreuses sociétés du BTP se contentent d’une comptabilité générale sans exploiter tout le potentiel d’une comptabilité analytique.
Dans cet article, nous vous présentons ce qu’est la comptabilité analytique et comment cet outil peut aider le dirigeant du secteur du bâtiment à suivre et améliorer la rentabilité de son entreprise.
Comptabilité analytique et comptabilité générale dans le bâtiment : quelle différence ?
La comptabilité générale enregistre l’ensemble des transactions financières d’une entreprise afin de produire des états financiers (bilan, compte de résultat) conformes aux obligations légales et fiscales.
En revanche, la comptabilité analytique est une approche interne qui analyse les coûts et les performances par chantier, activité ou produit, permettant ainsi une meilleure prise de décision stratégique et une optimisation des marges.
Alors que la comptabilité générale vise à refléter la situation financière globale, la comptabilité analytique sert à comprendre et améliorer la rentabilité interne.
Pourquoi adopter une comptabilité analytique dans votre entreprise du bâtiment ?
La comptabilité analytique permet d’aller au-delà du simple suivi des charges et des produits globaux de l’entreprise. Elle offre une vision précise de la rentabilité par typologie de clients (particulier, professionnel, collectivité…), par catégorie de service (installation, réparation, rénovation, construction) ou encore par typologie de métiers (si l’entreprise exerce plusieurs activités).
La comptabilité analytique permet également de mieux identifier les secteurs les plus rentables. En effet, en affectant les coûts et les produits à chaque section analytique choisie, il devient plus facile d’analyser lesquels sont les plus profitables et d’ajuster les prix ou les méthodes de travail en conséquence.
Une répartition détaillée des coûts de main-d’œuvre, matériaux et sous-traitance grâce à la comptabilité analytique par chantier permet d’améliorer le suivi budgétaire des projets.
En identifiant les segments d’activité les plus porteurs, l’entreprise peut adapter son positionnement, ses investissements et prendre des décisions stratégiques éclairées.
Comment structurer sa comptabilité analytique ?
La mise en place d’une comptabilité analytique efficace repose sur une organisation rigoureuse et une définition claire des axes d’analyse.
Voici quelques approches adaptées au secteur du bâtiment :
- Par typologie de prestation
Une entreprise réalisant à la fois de la construction neuve et de la rénovation peut suivre distinctement ces deux activités pour identifier leur contribution respective à la marge globale.
- Par client ou secteur d’activité
Suivre les performances par type de client (particuliers, promoteurs, collectivités) ou secteur (logement, tertiaire, industrie) permet d’adapter son offre et ses tarifs aux réalités du marché.
- Par chantier
En suivant chaque chantier comme un centre de coût distinct, une entreprise de bâtiment peut comparer les prévisions budgétaires du chantier aux coûts réels de réalisation, affiner ses devis futurs, mieux estimer la rentabilité de ses projets et adapter son organisation si nécessaire.
Chaque entreprise doit choisir la méthode qui lui correspond le mieux en fonction de son activité et de sa structure organisationnelle.
Réussir la mise en place d’une comptabilité analytique : les bonnes pratiques pour le secteur du bâtiment
Tout d’abord, il est essentiel d’identifier les critères les plus pertinents pour le suivi des coûts et des marges. Un maçon ne suivra pas les mêmes indicateurs qu’un électricien ou un plombier. Il convient de définir les axes d’analyse pertinents à son activité.
De plus, l’utilisation d’un logiciel de gestion dédié au bâtiment permet de centraliser les données comptables et analytiques en temps réel et d’éviter les erreurs de saisie. Cet outil métier permet d’aller plus loin en obtenant la répartition des temps passés des salariés productifs par chantier et, par conséquent, par section analytique.
Enfin, une comptabilité analytique ne peut fonctionner sans l’adhésion des chefs de chantier et des responsables d’équipe. Ils doivent être formés à l’importance du suivi des coûts, à l’utilisation des outils de gestion et au respect des process de suivi des temps.
Une comptabilité analytique ne se limite pas à la collecte des données, mais requiert un suivi régulier des marges par chantier, type de travaux et client. En étant suivie et exploitée, la comptabilité analytique est une aide indispensable à la prise de décision et dans la gestion des coûts.
En conclusion, la mise en place d’une comptabilité analytique dans une entreprise de bâtiment est un levier puissant pour améliorer la rentabilité, optimiser la gestion des chantiers et affiner la stratégie commerciale. En structurant son suivi par chantier, par typologie de prestation ou de client, et en s’appuyant sur des outils adaptés, chaque dirigeant peut mieux piloter son activité et prendre des décisions éclairées. Pour réussir cette transition, une organisation rigoureuse et une implication de l’ensemble des équipes sont essentielles.
Vous souhaitez mettre en place une comptabilité analytique dans votre entreprise de bâtiment ? N’hésitez pas à vous faire accompagner par l’un de nos experts du secteur du bâtiment pour structurer efficacement votre démarche.
